Wat is een EORI-nummer? Vereiste voor handel binnen de EU

Wat is een EORI-nummer?

EORI (Economic Operators Registration and Identification) is het economische operator registratie- en identificatienummer dat wordt gebruikt in douaneprocedures binnen de Europese Unie. Dit nummer is verplicht voor alle bedrijven die handel drijven met de EU en wordt gebruikt als identificatie in douaneaangiften. Het zorgt voor een snelle en veilige afhandeling van import- en exportprocessen. Het vergemakkelijkt het toezicht van douaneautoriteiten op operators.

Het EORI-systeem is in 2009 EU-breed geïmplementeerd. Elk lidstaat kent een EORI-nummer toe via zijn bevoegde instantie. Het nummer is geldig in de hele EU en wordt eenmalig verstrekt. Turkse exporteurs gebruiken het EORI-nummer van de EU-importeur in hun aangiften wanneer ze naar de EU exporteren. Na Brexit heeft het Verenigd Koninkrijk een apart EORI-systeem geïmplementeerd.

Voor wie is een EORI-nummer vereist?

Alle bedrijven die goederen importeren in het douanegebied van de EU moeten een EORI-nummer hebben. Economische operators die goederen uit de EU exporteren hebben ook een nummer nodig. Het gebruik van EORI kan ook verplicht zijn bij transitprocedures. Bedrijven die zendingen van derde landen naar de EU doen, hebben de EORI-informatie van hun partners in de EU nodig. Dit omvat ook douaneopslag en exploitanten van vrije zones.

Individuen kunnen ook een EORI-nummer aanvragen voor commerciële doeleinden. Voor importen van lage waarde voor persoonlijk gebruik kan het niet nodig zijn. Echter, als er sprake is van regelmatige commerciële activiteiten, is registratie verplicht. Elke situatie moet afzonderlijk worden beoordeeld. Voor e-commerce verkopers breidt de reikwijdte zich uit.

Douanevertegenwoordigers en vervoerders moeten ook een EORI-nummer hebben. Haven- en luchthavenexploitanten vereisen registratie. Bedrijven die brandstof aan schepen leveren vallen hier ook onder. Er is een brede reikwijdte in de maritieme en luchtvaartsector.

Hoe verkrijg je een EORI-nummer?

Bedrijven die gevestigd zijn in een EU-lidstaat dienen een aanvraag in bij de douaneautoriteit van het land waar ze zich bevinden. De aanvraag wordt meestal online ingediend. Bedrijfsregistratiedocumenten en identificatie zijn vereist. De verwerkingstijd varieert van land tot land, maar bedraagt doorgaans enkele werkdagen. Het wordt gratis verstrekt.

Voor bedrijven buiten de EU is de procedure anders. De aanvraag kan worden ingediend bij de lidstaat waar de eerste douanehandeling zal plaatsvinden. Alternatief kan de procedure worden uitgevoerd via een douanevertegenwoordiger in de EU. Sommige landen wijzen EORI-nummers rechtstreeks toe aan bedrijven uit derde landen. Nederland en Duitsland zijn populaire keuzes.

De vereiste documenten voor de aanvraag zijn gestandaardiseerd. Een handelsregister of een gelijkwaardig document moet worden ingediend. Een belastingnummer en contactinformatie worden verstrekt. Het type en volume van de commerciële activiteit worden aangegeven.

Structuur van het EORI-nummer

Een EORI-nummer heeft een standaardformaat. De eerste twee tekens zijn de landcode. De volgende tekens zijn het nationale identificatienummer. De totale lengte varieert per land, maar bedraagt maximaal 17 tekens. Het nummer is uniek en specifiek.

Het nummer wordt gebruikt in alle douaneprocedures binnen de EU. Het is een verplicht veld in import- en exportaangiften. Het is vereist in samenvattende aangiften en transitdocumenten. Het wordt gebruikt als referentie bij gegevensuitwisseling tussen douaneautoriteiten. Verificatie kan in elektronische systemen plaatsvinden.

Het belang en de voordelen van EORI

Douaneprocedures worden versneld en vereenvoudigd. Met één identificatienummer kunnen alle EU-transacties worden uitgevoerd. De goedkeuringstijden voor aangiften worden verkort. Voor niet-risicovolle operators worden vereenvoudigde procedures toegepast. Automatisering en digitalisering worden ondersteund.

De controle op veiligheid en beveiliging wordt versterkt. Douaneautoriteiten kunnen de geschiedenis van operators volgen. Risicoanalyse wordt effectiever uitgevoerd. De strijd tegen illegale handel wordt vergemakkelijkt. Smokkelen en fraude worden voorkomen. De strijd tegen terrorisme wordt ondersteund.

De capaciteit voor statistiek en analyse neemt toe. Handelsstromen kunnen op basis van operators worden gevolgd. De datakwaliteit voor beleidsmakers verbetert. Profielen van economische operators worden opgesteld. Initiatieven voor handelsfacilitatie worden ondersteund.

EORI en AEO-status

AEO (Authorized Economic Operator) status biedt voordelen die verder gaan dan EORI. Bedrijven die als betrouwbare operator worden erkend, profiteren van versnelde procedures. Er wordt minder fysieke controle toegepast. Het aanvraagproces vereist een uitgebreide beoordeling. Veiligheids- en nalevingscriteria moeten worden vervuld.

EORI is een voorwaarde voor de AEO-aanvraag. Beide systemen vullen elkaar aan. EORI is verplicht voor alle operators, terwijl AEO een vrijwillige en bevoorrechte status is. AEO moet worden overwogen voor grote importeurs en exporteurs. Overeenkomsten voor wederzijdse erkenning breiden de reikwijdte uit.

EORI voor Turkse exporteurs

Turkse bedrijven gebruiken het EORI-nummer van de EU-importeur wanneer ze rechtstreeks naar de EU exporteren. In Turkije is er nog geen systeem dat vergelijkbaar is met EORI. Er zijn handelsfaciliteiten binnen de Douane Unie. Turkse bedrijven die een filiaal of dochteronderneming in de EU oprichten, kunnen een EORI-nummer van het betreffende land verkrijgen. Voor het Verenigd Koninkrijk is een aparte registratie vereist.

Conclusie

Het EORI-nummer is essentieel voor handel met de EU. Met een eenmalige registratie worden alle douaneprocedures binnen de EU vergemakkelijkt. Voor Turkse exporteurs is de EORI-informatie van EU-klanten van cruciaal belang. Het belang van EORI zal blijven toenemen in de digitaliserende douaneprocessen. Het samen met AEO beoordelen biedt strategische voordelen.